質問

利用終了するユーザを事前に通知する方法はありますか？

回答

「リマインダー」機能を利用することで、利用終了前に、対象のユーザーと利用終了日がメールで通知されます。

設定メニュー（左下の歯車のアイコン）より、ユーザ管理を開き、リマインダーをクリックすることで設定画面が表示されます。

 

「通知する」にチェックを入れます。何日前に通知するか指定し、OKをクリックします。

指定された通知日になると、システム管理者宛に対象のユーザと利用終了日が記載されたメールが送信されます。

また、対象のユーザが所属しているグループに管理者が設定されている場合は、所属グループのグループ管理者宛にもメールが送信されます。