【電帳法OP】保管されたファイルを検索する
Fleekdrive電子帳簿保存法オプションの対応スペースに搭載された検索機能についてご案内します。
検索対象スペースを指定する
検索対象スペースを指定します。
1つ以上の選択が必須ですが、複数選択が可能です。
スペース | 備考 |
確認スペース | 受領申請中のファイルを検索します |
保管スペース | 受領済みのファイルを検索します |
削除スペース | 論理削除されたファイルを検索します |
検索条件の設定
電子帳簿保存法スペースでは、専用の検索機能を提供しています。
検索条件は以下の項目から選択し設定します。
複数の検索条件(「数値」や「日付」の組み合わせなどの2つ以上の組み合わせを指定した検索や、属性項目の値が空白値の場合でも検索することが可能 )を設定することも可能です。
その場合は全ての条件に合致するファイルが一覧表示されます。
また、ユーザがカスタマイズして作成した属性項目 を検索することで、条件に適合したファイルリストを取得することが可能です。
検索条件は任意の日付、金額を指定し、範囲検索することが可能です。
項目 | 備考 |
取引日 | 属性項目の「取引日」が該当するファイルを抽出します。 |
取引先 | 属性項目の「取引先」が該当するファイルを抽出します。 |
取引額 | 属性項目の「取引額」が該当するファイルを抽出します。 |
ファイル名 | ファイル名が該当するファイルを抽出します。 |
その他属性項目 | その他、こちらで設定した属性項目は全て選択可能です。 |
- 利用者 が検索に使用する書類のデータと適用を受けて保存している書類のデータとの同一性を確認できる属性項目を登録していただく必要があります。
一致条件の設定
各検索条件に対して、以下のような一致条件を指定できます。
論理名 | 表示名 | 備考 |
完全一致 | 次の値と一致 | |
非一致 | 次の値と一致しない | |
部分一致 | 次の値を含む | |
前方一致 | 次の値で始まる | |
後方一致 | 次の値で終わる | |
範囲一致 | 次の範囲内 | 金額項目の範囲指定も可 |
未設定 | 未設定 |
検索処理を実行する
検索条件の設定が完了後、「検索」ボタンを押下することにより検索処理が実行され、検索結果が一覧表示されます。
検索結果を確認する
設定した検索条件に該当するファイル一覧を、「検索結果一覧」に表示します。
表示項目については設定した属性項目の中から、ご利用者様で任意に設定することが可能です。
初期設定では以下の項目を表示します。
項目 | 備考 |
ファイル名 | ファイル名が該当するファイルを抽出します。 |
取引日 | 属性項目の「取引日」が該当するファイルを抽出します。 |
取引先 | 属性項目の「取引先」が該当するファイルを抽出します。 |
取引額 | 属性項目の「取引額」が該当するファイルを抽出します。 |
その他属性項目 | その他、こちらで設定した属性項目は全て選択可能です。 |
検索結果を出力する
CSVダウンロードアイコンを押下することで、検索結果一覧はCSVファイルとして出力することができます。
最終更新日:2023/04/23