質問

ファイルをアップロードすると自動でワークフローが申請するようにスマートルールを設定しています。
アップロードするとそのままワークフローが起動してしまい、申請時のコメントが入力できません。コメントを入力できる方法はありますでしょうか。

回答

スマートルールによるワークフロー申請では、申請時にコメントを入力することができませんが、以下の方法にて、ワークフロー申請中のファイルにコメントを入力することは可能です。

１．「ワークフロー」メニューをクリックし、対象のワークフローを開く。
２．「コメント」タブをクリックする。
３．右下のフローティングボタン（赤丸ボタン）をクリックし、「コメント」から
　　メッセージを入力する。

通知先として選択したユーザには、「[●●]にコメントがありました」という件名のメールが自動通知されます。
※●●部分は、ワークフローの件名が差し込まれます。