【電帳法OP】ファイル名から「取引先」などの属性項目を自動登録する

Fleekdrive電子帳簿保存法対応オプション利用時において、ファイル名から「取引先」などの属性項目を自動登録する手順をご案内します。

属性値自動登録設定を行う

設定メニューから、電子帳簿保存法 > 電子帳簿保存法設定を開き、「属性値自動登録設定」タブをクリックします。

「ファイル名からの属性値自動登録機能を利用する」にチェックを入れ、「サンプルファイル名」に実際の運用を想定したファイル名の命名規則を入力します。
「区切り文字」には項目の区切りとなる値を入力してください。
※下図の例であれば、” _ (アンダーバー)” が区切り文字となります。

「属性項目とのマッピング規則を登録する」をクリックします。

「サンプルファイル名」で入力した各属性項目が画面下部に表示されますので、「データ型」と「属性項目」の選択を行います。
「除外文字」に入力された文字は取り込みの際に除外されます。

※下図の例では、ファイル名の取引金額にあたる値に「円」が含まれている場合、文字列「円」を
 除外して取り込みます。
 同様に、ファイル名の「取引日」にあたる値に「年」「月」「日」が含まれている場合、文字列「年月日」を除外して取り込みます。

選択肢 説明
データ型 無視する 属性値として扱わない
テキスト 文字、数字、または記号を文字列として扱う
数値 数値として扱う
日付(YYYY-MM-DD) YYYY-MM-DD(例:2022/01/01)形式の日付として扱う
日付(YYYY-M-D) YYYY-M-D(例:2022/1/1)形式の日付として扱う
日付(YYYYMMDD) YYYYMMDD(例:20220101)形式の日付として扱う
属性項目 取引先 取引先項目に取り込む
取引金額 取引金額に取り込む
取引日 取引日に取り込む
入力方式 入力方式に取り込む
帳簿・書類種別 帳簿・書類種別に取り込む
用紙サイズ 用紙サイズに取り込む

設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。

  • 「区切り文字」には、特殊文字「\ / * > < : " ? |」は使用できません
属性値の取り込みを行う

「項目値自動登録設定」の「サンプルファイル名」で設定したファイル命名規則に沿ったファイルを「入力スペース」にアップロードし、「申請」をクリックします。

右上にあるアイコン(下矢印マーク)をクリックします。
※下図は「申請」時の例ですが、「受領」時に取り込みを行うことも可能です。

ファイルの命名規則に沿って、属性値が自動的に取り込まれて表示されます。
確認し、問題なければ「保存」をクリックします。(自動では保存されません)

  • 申請の手順はこちらをご参照ください。

最終更新日:2023/04/21

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