【電帳法OP】Fleekdriveモバイルで受領申請されたファイルを確認し、処理する
Fleekdriveモバイルアプリ上で、受領申請されたファイルを処理することができます。
モバイルで受領申請ファイルを確認する
受領者には、電子帳簿保存法スペースが表示されます。
電子帳簿保存法スペース内の「確認スペース」に、受領申請ファイルが保存されています。
ファイル名をタップするとビューワが起動し、プレビュー画面が表示されます。
ビューワ画面から受領処理する
ビューワ画面の下部に、受領と却下のアイコンが表示されます。
受領・却下いずれかのアイコンをタップしてください。
「受領」画面では、属性項目の確認や登録も可能です。
右上の「次へ」をタップして、進めます。
保管先スペースを選択し、右上の「受領」をタップします。
- 保管スペース内に同名ファイルが存在する場合、「同名ファイルが存在します。バージョン更新してよろしいですか?」と確認メッセージが表示されます。
バージョンアップしてよい場合は「OK」をクリックしてください。
バージョンアップしたくない場合は「キャンセル」をクリックしてファイル名を変更してから「受領」を行ってください。 - 電帳法ルールの詳細はこちら
また、ファイルアイコンをタップすると、下部にメニュが表示されます。
メニュー内の3点リーダーをタップ後「プロパティ」を選択することでも、属性項目を確認できます。
また、この画面から受領、却下することも可能です。
処理したファイルを確認する
受領すると保管スペースにファイルが移動します。
「保管スペース」内のファイル名をタップしビューワーを起動し、署名ボタンをタップすることで、署名の履歴が確認できます。
署名の履歴からバージョンを選択すると、詳細が表示されます。
- 却下すると申請者の却下スペースにファイルが移動します。
最終更新日:2024/07/26