Fleekdrive電子帳簿保存法対応オプションを利用するユーザの定義、用語、ファイル形式、スペース構成等についてご案内します。

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• 入力者（申請者）
  スキャンした書類、スマートフォンで撮影した書類、またはメールなどで電子データとして受け取った書類等のファイルをFleekdriveへアップロードする人を指します。
• 受領者
  国税関係書類を受け取る人、一般的に経理、総務業務を担当する人を指します。入力者と立場を分け電子データの確認を行う確認者としての役割です。
  電子帳簿保存法オプションでは、受領者権限がONとなっているシステム権限（例：電帳法受領ユーザ）を割り当てられたユーザが対象となります。
• スペース
  ファイルを保存するフォルダを意味します。
  Fleekdriveでは、オンライン上のディレクトリ（ファイル保存領域）をローカル端末内のディレクトリと区別するために「スペース」と名称しています。

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電子帳簿保存法オプションの入力対象のファイルは以下の2つに限定されます。

• PDFファイル
  タイムスタンプを付与することで改ざんができないファイル形式です。
  受領者が受領処理を行ったタイミングでタイムスタンプを挿入後、保管します。電子署名未挿入のファイルに対してはこの際、Fleekdrive社名義の電子署名を付与します。
  ※アップロードされるファイルは、原本と同一であることが前提です。

  推奨スキャナ要件：対象の紙がスキャンして電磁的記録できるカラースキャナ、及びその機能を有している機器
  スキャン解像度 200dpi以上・24bit カラー、256階調

• イメージファイル
  紙の取引書類を電子化した際のイメージファイルが対象です。
  アップロードしたタイミングで電子帳簿保存法の適合要件である解像度、階調、用紙サイズを満たしているかチェックし適合するファイルをPDF変換した上でアップロードします。
  PDFへ変換後は受領者がチェックしたタイミングでタイムスタンプ挿入後、保管いたします。

  電子帳簿保存法の適合要件：縦2,338画素、横1,654画素以上、総画素数387万画素以上
  色階調が、RGB256階調カラーであること

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電子帳簿保存法対応オプションは、以下のスペース（フォルダ）で構成されています。

• マイスペース、コラボスペース、カンパニースペース
  入力者（申請者）は、Fleekdriveの各スペース※から、受領申請を行うことが出来ます。
  ※電子帳簿保存法スペース、アーカイブ、ゴミ箱を除く。

• 電子帳簿保存法スペース
  受領者のみがアクセスできる3種類のスペースが用意されています。
  　確認スペース：　入力者が申請処理したファイルが保管されます。
  　保管スペース：　受領者のチェックが完了し、受領処理したファイルが保管されます。
  　削除スペース：　保管したファイルを削除した場合、ファイルはこのスペースに移動します。
  　　　　　　　　　※ファイルは物理的には削除されず、検索の対象にも含まれます。

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アップロードされたファイルは、以下の手順により各スペース間を移動します。

1. 入力者（申請者）が、マイスペース等へファイルをアップロードし申請処理を行います。
　 ファイルは「確認スペース」に自動で移動します。

2. 「確認スペース」にて、受領者のチェックの後に問題がなければ受領処理を行います。
　 ファイルは「保管スペース」へ自動で移動します。

3. 差し戻す場合は、「確認スペース」にて却下処理を行います。
　 元のスペース（申請した際にファイルが保管されていたスペース）に戻ります。

4. 「保管スペース」内のファイルを削除する場合は、削除処理を行います。
　 ファイルはゴミ箱ではなく、電子帳簿保存法スペース内の「削除スペース」へ自動で移動します。
　 「削除スペース」に移動したファイルは移動や削除ができません。