スマートルールで「Webhook」を利用して、外部Webアプリケーションと連携する手順についてご案内します。

※「スマートルール」は、Teamプランではご利用いただけません。
※「Webhook」は2025年6月28日のメジャーバージョンアップ後にご利用いただけます。

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Webhookは、FleekdriveのようなWebアプリケーションで何らかのイベントが発生した際に、連携している外部アプリケーションにリアルタイムで通知を送る仕組みです。

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一般的なWebhook機能は、Webアプリケーションでイベントが実行されたときに、他の外部サービス (Webアプリケーション) にHTTPリクエストを送ることができる機能です。

Fleekdriveではスマートルールを用いてWebhookを利用します。

スマートルール（スマートルールの詳細はこちら）のアクションのひとつにWebhookが存在しています。
ユーザが事前に設定した何らかのアクションがトリガーとなり、アクション「Webhook」が動き、連携している外部アプリケーションに通知が配信されます。
※連携先外部Webアプリケーション側でWebAPIが用意されていることが前提条件です。

以下の図は、FleekdriveのスマートルールでWebhookを利用する時のイメージです。

例）ファイルをアップロードするとWebhook機能であらかじめ指定しておいた任意の外部アプリケーションに対して「通知」を行う

事前にスマートルールに以下の設定を行う
トリガー：ファイルアップロード
トリガーに続くアクション：Webhook

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１）FleekdriveにWebhook定義を作成する

設定メニューより「ファイル共有設定」＞「Webhook」の順に進んでいただくとWebhook定義一覧画面が表示されます。
右下のフローティングボタン（赤のプラスマーク）をクリックし、Webhook定義作成画面に進みます。

Webhook定義作成画面が表示されましたら、以下の内容をご入力ください。

2)スマートルールにWebhookを登録する

スマートルールの設定方法はこちらをご参照ください。

参考：スマートルールにWebhookを登録した状態

3)送信結果を確認する-1：テスト送信を行う

「テスト送信」ボタンを押下すると、実際にWebhookへ送信が⾏われます。
※操作者名前などの差込み項⽬はテスト時は置換されません。

テスト結果を確認し、問題がないようでしたら「OK」をクリックしてWebhook定義を保存します。

3)送信結果を確認する-2：送信結果を証跡で確認する
設定画面から証跡＞証跡へとお進みいただき、右上の虫眼鏡マークを選択してください。
検索条件入力画面が表示されましたら、アクションを「スマートルール-Webhook」に設定、
期間等必要条件も設定いただき「OK」をクリックしてください。
証跡が抽出されます。

証跡機能の詳細ついてはこちらをご確認ください。

●送信成功の場合
結果：成功
内容：レスポンスのステイタスコードが表⽰される

●送信失敗の場合
結果：失敗
内容：エラーメッセージが表示される

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設定メニューより「ファイル共有設定」＞「Webhook」の順に進んでいただき
編集したいWebhook定義のチェックボックスを選択し、
表⽰されるライトメニューから「編集」をクリックしてください。

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設定メニューより「ファイル共有設定」＞「Webhook」の順に進んでいただき
削除したいWebhook定義のチェックボックスを選択し、
表⽰されるライトメニューから「削除」をクリックしてください。

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作成方法資料はこちらをご参照ください。