【電帳法OP】ファイル名から「取引先」などの属性項目を自動登録する
Fleekdrive電子帳簿保存法対応オプション利用時において、ファイル名から「取引先」などの属性項目を自動登録する手順をご案内します。
属性値自動登録設定を行う
設定メニューから、電子帳簿保存法 ＞ 電子帳簿保存法設定を開き、「属性値自動登録設定」タブをクリックします。
「ファイル名からの属性値自動登録機能を利用する」にチェックを入れ、「サンプルファイル名」に実際の運用を想定したファイル名の命名規則を入力します。
「区切り文字」には項目の区切りとなる値を入力してください。
※下図の例であれば、” _ （アンダーバー）” が区切り文字となります。
「属性項目とのマッピング規則を登録する」をクリックします。
「サンプルファイル名」で入力した各属性項目が画面下部に表示されますので、「データ型」と「属性項目」の選択を行います。
「除外文字」に入力された文字は取り込みの際に除外されます。
※下図の例では、ファイル名の取引金額にあたる値に「円」が含まれている場合、文字列「円」を
除外して取り込みます。
同様に、ファイル名の「取引日」にあたる値に「年」「月」「日」が含まれている場合、文字列「年月日」を除外して取り込みます。
| 選択肢 | 説明 | |
| データ型 | 無視する | 属性値として扱わない |
| テキスト | 文字、数字、または記号を文字列として扱う | |
| 数値 | 数値として扱う | |
| 日付（YYYY-MM-DD） | YYYY-MM-DD（例：2022/01/01）形式の日付として扱う | |
| 日付（YYYY-M-D） | YYYY-M-D（例：2022/1/1）形式の日付として扱う | |
| 日付（YYYYMMDD） | YYYYMMDD（例：20220101）形式の日付として扱う | |
| 属性項目 | 取引先 | 取引先項目に取り込む |
| 取引金額 | 取引金額に取り込む | |
| 取引日 | 取引日に取り込む | |
| 入力方式 | 入力方式に取り込む | |
| 帳簿・書類種別 | 帳簿・書類種別に取り込む | |
| 用紙サイズ | 用紙サイズに取り込む |
設定が完了したら、「保存」ボタンをクリックします。
- 「区切り文字」には、特殊文字「\ / * > < : " ? |」は使用できません
属性値の取り込みを行う
「項目値自動登録設定」の「サンプルファイル名」で設定したファイル命名規則に沿ったファイルを「入力スペース」にアップロードし、「申請」をクリックします。
右上にあるアイコン（下矢印マーク）をクリックします。
※下図は「申請」時の例ですが、「受領」時に取り込みを行うことも可能です。
ファイルの命名規則に沿って、属性値が自動的に取り込まれて表示されます。
確認し、問題なければ「保存」をクリックします。（自動では保存されません）
- 申請の手順はこちらをご参照ください。
最終更新日：2023/04/21