質問

システム権限ではどのような項目がカスタマイズできますか？

回答

Fleekdriveでは、ユーザにシステム権限を割り当てるため「システム管理者」「標準ユーザ」「パートナーユーザ」の3種類がデフォルトのシステム権限として用意されていますが、利用権限をカスタマイズしたシステム権限を新規に作成しユーザに割り当てることが可能です。

システム権限の作成方法はこちらをご参照ください　「システム権限を作成する」

カスタマイズできる項目は以下の通りです。

※契約されたプラン／オプションによって、またバージョンアップによって項目が追加・変更される場合があり ます。

■利用可能メニュー

Fleekdriveのメニューの利用についての権限です

管理者権限…組織全体にかかわる設定や管理を行うことができます。各機能を管理者として実行できます。
利用者権限…利用者として実行できます。管理者に許可された操作のみ実行できます。

	システム管理者	標準ユーザ	パートナーユーザ
ダッシュボード	管理者権限	利用者権限	権限なし
ファイル共有	管理者権限	利用者権限	利用者権限
ファイル配信	管理者権限	利用者権限	権限なし
ワークフロー	管理者権限	利用者権限	権限なし
監査	権限なし	権限なし	権限なし
設定	管理者権限	権限なし	権限なし

 

■ファイル共有メニュー

マイスペース、コラボスペース、カンパニースペース、アーカイブスペースに対する権限を設定することができます。

管理者権限…最上位スペース（例：コラボスペース等）が表示され、共有されていなくてもすべてのスペースの閲覧・操作が可能です。最上位スペース（例：コラボスペース等）直下にスペースを作成できます。

標準権限…最上位スペース（例：コラボスペース等）が表示され、配下のスペースは共有されれば閲覧することができます。ただし、最上位スペース（例：コラボスペース等）直下にスペースを作成できません。

カスタマイズでは「パワーユーザ権限」も選択できます。

パワーユーザ権限…最上位スペース（例：コラボスペース等）が表示され、配下のスペースは共有されれば閲覧することができます。最上位スペース（例：コラボスペース等）直下にスペースを作成できます。

	システム管理者	標準ユーザ	パートナーユーザ
マイスペース	共有権限	共有権限	権限なし
コラボスペース	管理者権限	標準権限	標準権限
カンパニースペース	管理者権限	標準権限	権限なし
アーカイブ	管理者権限	権限なし	権限なし

 

■設定メニュー

ユーザ管理、権限管理などの設定メニューについて、利用の許可を付与することができます。許可されると各項目が編集できます。

		システム管理者	標準ユーザ	パートナーユーザ
ユーザ管理	ユーザ管理	○	×	×
	グループ管理	○	×	×
	共有ユーザ抽出	○	×	×
権限管理	システム管理権限	○	×	×
	アクセス権限管理	○	×	×
	グループマネージャー権限管理	○	×	×
組織設定	組織の基本情報	○	×	×
	部署・役職	○	×	×
	パートナー管理	○	×	×
	ライセンス	○	×	×
セキュリティ設定	ログイン時IPアドレス制限	○	×	×
	スペースIPアドレス制限	○	×	×
	パスワードポリシー	○	×	×
	ログイン先の指定	○	×	×
利用状況	利用状況	○	×	×
	API使用量	○	×	×
ダッシュボード	ダッシュボード	○	×	×
制限	ディスク容量制限	○	×	×
	ファイル配信制限	○	×	×
証跡	証跡	○	×	×
	FDデスクトップ証跡	○	×	×
ファイル共有設定	バージョン管理	○	×	×
	パスワードZIP	○	×	×
	PDF透かし	○	×	×
	PDFセキュリティ	○	×	×
	ライフサイクル設定	○	×	×
	公開スペース設定	○	×	×
	共有リンク設定	○	×	×
	アップロード拡張子設定	○	×	×
	Webhook	○	×	×
ファイル配信設定	ファイル配信設定	○	×	×
	ファイル配信ルール	○	×	×
ワークフロー設定	基本設定	○	×	×
	ワークフロー定義	○	×	×
	カテゴリー	○	×	×
表示項目設定	表示項目のカスタマイズ	○	×	×
	項目表示	○	×	×
通知設定	メール送信	○	×	×
	メールテンプレート	○	×	×
ブランディング	ブランディング	○	×	×
監査設定 (オプション)	ポリシー設定	×	×	×
SSO設定	シングルサインオン設定	○	×	×
アプリケーション設定	Fleekdrive モバイル	○	×	×
	Fleekdrive デスクトップ	○	×	×
	Fleekdrive ファイルサーバ （オプション）	○	×	×
	Equipmedia （オプション）	○	×	×
	D3 worker （オプション）	○	×	×
サポート設定	サポート履歴	○	×	×
	サポート設定	○	×	×
電子帳簿保存法	利用状況	○	×	×
	表示項目のカスタマイズ	○	×	×
	電子帳簿保存法設定	○	×	×

 

■私の情報

自身のアカウント情報やパスワード変更の可否を設定できます。

		システム管理者	標準ユーザ	パートナーユーザ
アカウント情報	プロフィール画像	○	○	○
	氏名	○	○	○
	所属組織	○	×	×
	ライセンス	○	×	×
	ユーザID	○	×	×
	メールアドレス	○	○	○
	誕生日	○	○	○
	社員番号	○	×	×
	システム権限	○	×	×
	部署・役職	○	×	×
	上長	○	×	×
	代表承認者	○	×	×
パスワードの変更	パスワードの変更	○	○	○
使用量と通知	マイスペース使用量と通知	○	×	×
	配信使用量と通知	○	×	×
システム利用設定	地域と言語	○	○	○
	初期表示メニュー	○	○	×
	初期表示スペース	○	○	○
	メンテナンスお知らせメール	○	○	○
	新ユーザインターフェース	○	○	○
	セキュリティトークンのリセット	×	×	○

■その他

ウィルス検出通知メール設定の確認が行えます。

		システム管理者	標準ユーザ	パートナーユーザ
管理者用通知設定	ウィルス検出メール通知	○	×	×

■電子帳簿保存法オプション

※電子帳簿保存法オプションをご契約のお客様のみ表示されます。
※Fleekdrive V15メジャーバージョンアップ後より、下記設定となります。

		システム管理者	標準ユーザ	パートナーユーザ	電帳法受領ユーザ	電帳法申請ユーザ
電子帳簿保存法	受領管理者	○	×	×	○	×
	申請権限	○	×	×	○	○