【電帳法OP】Fleekdriveモバイルで受領申請されたファイルを確認し、処理する

Fleekdriveモバイルアプリ上で、受領申請されたファイルを処理することができます。

モバイルで受領申請ファイルを確認する

受領者には、電子帳簿保存法スペースが表示されます。
電子帳簿保存法スペース内の「確認スペース」に、受領申請ファイルが保存されています。

ファイル名をタップするとビューワが起動し、プレビュー画面が表示されます。

ビューワ画面から受領処理する

ビューワ画面の下部に、受領と却下のアイコンが表示されます。
受領・却下いずれかのアイコンをタップしてください。

「受領」画面では、属性項目の確認や登録も可能です。

右上の「次へ」をタップして、進めます。

保管先スペースを選択し、右上の「受領」をタップします。

  • 保管スペース内に同名ファイルが存在する場合、「同名ファイルが存在します。バージョン更新してよろしいですか?」と確認メッセージが表示されます。
    バージョンアップしてよい場合は「OK」をクリックしてください。
    バージョンアップしたくない場合は「キャンセル」をクリックしてファイル名を変更してから「受領」を行ってください。
  • 電帳法ルールの詳細はこちら

 

また、ファイルアイコンをタップすると、下部にメニュが表示されます。
メニュー内の3点リーダーをタップ後「プロパティ」を選択することでも、属性項目を確認できます。

また、この画面から受領、却下することも可能です。

処理したファイルを確認する

受領すると保管スペースにファイルが移動します。
「保管スペース」内のファイル名をタップしビューワーを起動し、署名ボタンをタップすることで、署名の履歴が確認できます。

署名の履歴からバージョンを選択すると、詳細が表示されます。

  • 却下すると申請者の却下スペースにファイルが移動します。

 

    Fleekdriveモバイルの利用には、あらかじめ管理者による利用許可、利用者によるFleekdriveモバイルアプリのダウンロード・インストールが必要です。

  • 管理者による事前設定方法はこちら
  • 利用者によるモバイルアプリの初期設定方法はこちら

 

最終更新日:2024/07/26

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