【電帳法OP】電帳法ルールを使って自動受領の設定を行う

Fleekdrive電子帳簿保存法対応オプションの「電帳法ルール」を利用して、受領申請されたファイルを自動受領する手順をご案内します。
「電帳法ルール」の「振り分けルール」と組み合わせてご利用いただくことにより、確認スペースへのファイルのアップロード後の確認・受領・振り分けた保管の操作を自動化することができます。

「振り分けルール」の詳しい説明やその他の設定方法はこちらをご覧ください

手動で受領処理する手順はこちらをご覧ください。

※CORPORATEプラン以上の契約が必要です

電帳法ルール画面を開く

確認スペース、もしくは確認スペース配下のスペースをクリックし、「プロパティ」をクリックします。

プロパティ画面の「電帳法ルール」のアイコンをクリックします。

自動受領を設定する

自動受領設定画面が開きます。
受領設定 > 有効化(トグルスイッチをON) > 受領者を選択 > 対象となるアクションを選択 > 保存 をクリックします。
任意で「メール通知」で通知するユーザも選択できます。

設定したスペースに、ユーザがファイルをアップロードすると自動的に受領し、保管スペースに移動します。
この際、属性項目の「受領者」にはアップロードしたユーザではなく「受領者」に設定したユーザが登録されます。

  • 属性値自動登録をONにするとファイル名から属性項目が自動的に登録されます。(事前設定が必要です。設定方法はこちら
  • 受領者は、あらかじめ設定した受領者から選択できます。受領者の設定方法はこちら

最終更新日:2024/03/13

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