生成AIを用いてファイルの「要約」を生成する
生成AIを利用して、ファイルの「要約」を生成する手順についてご案内します。
※「生成AI」のご利用には、Business plus プランのご契約が必要です。
※2025年6月28日のメジャーバージョンアップ後にご利用いただけます。
ファイルの「要約」とは何か
ファイル（※）の内容を「要約」して、テキストファイルの形で指定したスペースにアップロードする機能です。
※「要約」を作成できるファイルの拡張子は以下のとおりです。
– テキスト (txt)
– PDFファイル (pdf)
- 生成AIの「要約（回答）」は必ずしも正しいとは限りません。
- 「要約」作成には時間がかかることがあります。
- 取り扱いができるファイルは4MB以下、20,000⽂字以内のファイルのみとなります。それ以外のファイルは要約作成が失敗しますのでご注意ください。
- 文字数が少ない場合は、ファイル内容と同じ内容が出力されることがあります。
- 作成されたテキストファイルは出力先に指定したスペースに保管されます。
- テキストファイル名は「（元ファイル名）_summary.txt」となります。
ファイルの「要約」を作成する
１）「要約」を作成したいファイルを選択し、ライトナビより【⽣成AI＞ 要約ファイルの作成】を選択する。
「要約ファイルの作成」ダイアログが表示されます。
2）「要約」テキストファイルの出力先スペースを指定する。
「要約ファイルの作成」ダイアログの【出力先】右側の【選択】をクリックし、出力先スペースを選択してください。
3）出力する言語を選択する
「要約ファイルの作成」ダイアログ下部にある【言語】のプルダウンから、出力される要約の言語を選択してください。
- 選択できる言語は以下となります。
日本語、中国語、英語、スペイン語、ポルトガル語、韓国語
＜参考＞要約出力例
- 要約機能使用時は、生成AIの利用量が発生します。
- 生成AI利用量は、要約を実行した元ファイルの文字数と、要約として出力した文字数の合算でカウントされます。
- 生成AI利用量は、毎月50万文字まで無償となります。
- 生成AI利用量の無償枠(毎月50万文字)を超過する場合、超過文字数に応じて月額課金となります。
最終更新日：2025/06/20