生成AIを用いてファイルの「説明」を生成する
生成AIを利用して、ファイルの「説明」を生成する手順についてご案内します。
※「生成AI」のご利用には、Business plus プランのご契約が必要です。
※2025年6月28日のメジャーバージョンアップ後にご利用いただけます。
ファイルの「説明」とは何か
生成AIにファイル（※）の内容を「40文字に説明」させ、表示項目「説明」欄に入力する機能です。
※「説明」を作成できるファイルの拡張子は以下のとおりです。
– テキスト (txt)
– PDFファイル (pdf)
- 生成AIの「説明（回答）」は必ずしも正しいとは限りません。
- 「説明」作成には時間がかかることがあります。
- 取り扱いができるファイルは4MB以下、20,000⽂字以内のファイルのみとなります。それ以外のファイルは説明作成が失敗するためご注意ください。
- 文字数が少ない場合は、ファイル内容と同じ内容が出力されることがあります。
- 回答内容はは表示項目の「説明」欄に出力されます。
- 保管先のフィールドに既にデータが存在している場合、元の内容は削除され上書きされます。
ファイルの「説明」を作成する
１）「説明」を作成したいファイルを選択し、ライトナビより【⽣成AI＞ 説明の追加】を選択する。
「説明の追加」ダイアログが表示されます。
2）「説明」の言語を選択する。
「説明の追加」ダイアログにある【言語】で「説明」を作成する言語を選択します。
- 選択できる言語は以下となります。
日本語、中国語、英語、スペイン語、ポルトガル語、韓国語
3）OKボタンをクリックする。
＜参考＞説明追加例
- 説明機能使用時は、生成AIの利用量が発生します。
- 生成AI利用量は、説明を実行した元ファイルの文字数と、説明として出力した文字数の合算でカウントされます。
- 生成AI利用量は、毎月50万文字まで無償となります。
- 生成AI利用量の無償枠(毎月50万文字)を超過する場合、超過文字数に応じて月額課金となります。
最終更新日：2025/06/20