ファイルをアップロードしたら、ユーザへ自動でメール通知する設定をご案内します。

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メール通知設定を行うスペースにチェックを入れ、「プロパティ」を選択します。

左から2番目の「メール通知設定」アイコンをクリックします。

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表示されたメール通知設定のウィンドウの赤枠の部分が設定項目です。

「対象のアクション」項目で、メール通知を実行する対象のアクションにチェックを入れます。
「通知先」項目で通知先に指定する対象を選択します。

スペースに共有されているユーザ(グループ/組織含む)から、通知したい対象を選択します。
この選択に応じて、「全ての共有ユーザ」の点灯状況が変化します。

必要に応じて、「下位スペースへ適用する」「新規共有ユーザーに通知設定を自動的に追加する」の項目も設定します。

設定方法はそれぞれ以下の通りです。

「下位スペースへ適用する」

　下位のスペースへ適用したい場合はチェックを入れて、「OK」を押下します。

「新規共有ユーザーに通知設定を自動的に追加する」

　新規共有ユーザーに通知設定を自動的に追加したい場合はチェックを入れて、
　「OK」を押下します。

「全ての共有ユーザ」や「新規共有ユーザーに通知設定を自動的に追加する」の設定状況に応じて、共有ユーザ(グループ/組織含む)追加時の動作が下記のように異なります。

スペース作成直後の作成ユーザはメール通知対象になります。

共有ユーザ追加時に既存ユーザが全て通知対象の場合は、新規共有ユーザは通知対象になります。

共有ユーザ追加時に、既存ユーザの一部のみが通知対象の場合は、新規共有ユーザは通知対象になりません。

「新規共有ユーザーに通知設定を自動的に追加する」がチェックされている場合、その他の状態にかかわらず通知対象となります。

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実行アクションのルールは、次の9種類から選択できます。

項目名	説明
アップロード	ファイルをアップロードした際に実行するルールです
ダウンロード	ファイルをダウンロードした際に実行するルールです
テキスト更新	テキストを更新した際に実行するルールです
ファイル受入	移動やコピーなど、ファイルを受け入れた際に実行するルールです
削除	ファイルを削除した際に実行するルールです
チェックイン	チェックインした際に実行するルールです
チェックアウト	チェックアウトした際に実行するルールです
アーカイブ	ファイルをアーカイブした際に実行するルールです
ショートカット元の更新	ショートカット元のファイルが更新されたら実行するルールです。 ショートカット先のスペースに共有されているユーザへ通知されます。