質問

利用状況から月別利用量を確認すると、ディスク利用量やファイル数が急増した月がありました。原因となっているファイルを調べることはできますか？

回答

ファイル登録のアクションに限定した証跡ファイルをエクスポートすることで、アップロードされたファイルの詳細を確認できます。

 

設定＞証跡メニューから証跡を開き、画面右上の「エクスポート」＞「エクスポート」をクリックします。

 

エクスポート内容の確認画面が開きます。「アクション」の編集ボタンをクリックします。

 

アクションの選択画面が表示されます。

カテゴリ1に「ファイル管理」カテゴリ2に「スペース・ファイル」を選択したあと、「ファイル登録」のアクションを「選択したアクション」内に設定してから「OK」をクリックします。

 

エクスポートされたファイルには、日時・ユーザ・ファイルアップロード先・ファイル名の情報が記載されています。

備考欄の記載内容で、新規登録とバージョンアップを区別することができます。

• 「バージョンx.x.x.xで登録しました。」…新規で登録されたファイルです
• 「バージョンアップ（Verx.x.x.x→x.xx.x.x）登録しました」…バージョンアップされたファイルです