質問

無効化したユーザのマイスペース引継ぎ先に、どのユーザを指定したかわからなくなってしまいました。

確認する方法はありますか？

回答

無効化したユーザのマイスペースにあるファイルは、引継ぎ先に設定したユーザのマイスペースに引き継がれます。

（自動で無効化されたユーザの場合は、ユーザの作成者のマイペースに引き継がれます）

無効化ユーザのマイスペースのファイルがどのユーザに引継がれたかわからなくなった場合は、証跡から確認をすることができます。

 

設定＞証跡メニューから証跡を開き、画面右上の「エクスポート」＞「エクスポート」をクリックします。

 

 

エクスポート内容の確認画面が開きます。

「アクション」の編集ボタンをクリックします。

 

「アクションの選択」画面が開きます。

カテゴリ1に「設定」カテゴリ2に「ユーザ管理」を選択したあと、「ユーザ無効化」のアクションを「選択したアクション」内に設定してからエクスポートします。

 

備考欄に、無効化されたユーザとファイル引継ぎ先のユーザ名が表示されます。

• 「[ユーザ名]さんを無効化しました。（ファイル引継ぎ：[ユーザ名]さん → [引継ぎ先ユーザ名]さん）

引継ぎ先のユーザのマイスペース内に、「ユーザ名_日付_SPACE」のスペースが作成されており、無効化されたユーザのマイスペース内のファイルが保管されています。